Summary
This research was carried out at the Institute of Veterinary Medicine, specifically, at the Municipal Directorate of Sancti Spiritus, with the aim of determining cost sheets for correct planning and decision-making, thus contributing to an improvement in its economic activity and optimizing your corporate purpose.
The work is based on an in-depth review of the scientific literature on the basic concepts of cost, its classification, objectives, as well as a series of vital elements that support the research.
It contains the description of the procedure for determining the standard cost sheets, taking into account the three elements of the product: direct material, direct labor and indirect manufacturing costs, giving way to a series of calculations that validate the proposed objective. and determine the unit cost associated with four vaccination services and their different presentations, being these: Modified Porcine Cholera Vaccine, Asymptomatic Anthrax Bacterium, Vermisol and Labiomec Vaccine.
In this way, a new tool and a weapon of utmost importance for achieving efficiency and improving business management is available to the Institute of Veterinary Medicine.
Development
Procedure for preparing standard cost sheets:
1. Establishment of standards.
- Direct Material Efficiency Standard.Direct Labor Efficiency Standard.Direct Material Price Standard.Direct Labor Price Standard.Manufacturing Overhead Standard.
2. Calculation of the standard cost of services.
1. Establishment of standards.
- Direct material efficiency standard.
The direct material efficiency standard is determined by the package insert attached to each individual vaccine.
Modified Porcine Cholera Vaccine Cont. DP 50%.
For all existing presentations:
1dose = 2ml
Except one presentation where:
1dose = 1ml
Asymptomatic Anthrax Bacterial Vaccine.
For all existing presentations:
1 dose = 5ml
Vermisol vaccine 10%.
The standard is established, according to the prospectus, for each certain amount of pounds.
In this case:
1ml for every 20 pounds.
Labiomec vaccine.
The standard is established, according to the prospectus, for each certain amount of pounds.
In this case:
Pigs
1ml for every 66 pounds.
Canines
1ml for every 100 pounds.
1. Direct labor efficiency standard.
Taking into account the experience of veterinary clinic specialists and field technicians, it was decided to determine this standard as an average of what it normally takes for any worker to perform this service.
Modified Porcine Cholera Vaccine Cont. DP 50%.
If a technician is dedicated to vaccinating only in one day, he can make 25 vaccinations of this type (to pigs). Based on the fact that he has to complete eight hours a day and dedicates an hour and thirty minutes to rest and food, he works six and a half hours, which represents 390 minutes divided by 25 vaccinations that he can do, each vaccination consumes approximately 16 minutes on average.
Asymptomatic Anthrax Bacterial Vaccine.
This vaccination is done to calves, when the animals are in captivity the delay is less, otherwise, the delay increases but it is calculated as an average that the time for a vaccination ranges between 18 and 20 minutes, an average standard will be taken 19 minutes.
Vermisol 10% vaccine and Labiomec vaccine.
In both, the time necessary to know the case and prepare all the conditions, carry out the injection operation, make the receipt and collect can be done between 12 and 15 minutes, for an average standard of 13.5 minutes.
Direct material price standard.
Standard prices are determined on the basis of the reception reports for 2004.
Modified Porcine Cholera Vaccine Cont. DP 50%.
* This presentation is an exception, with the same number of milliliters, it contains a greater quantity of doses, that is why it has a different price.
Asymptomatic Anthrax Bacterial Vaccine.
Vermisol vaccine 10%.
Labiomec vaccine.
- Direct labor price standard.
Standard Rate = Standard Salary Fund
Total Monthly Hours
Salary Fund = Salary Fund + Salary Fund Conditions
Basic Standard Group Salary Abnormal Labor
Salary Fund = Σ Basic Wages of Workers
Salary Group
Salary Fund
Labor Conditions = $ 0.16 x 190.6hx Number of workers
Abnormal (CLA)
Salary Fund Salary Fund
Complementary = Basic x 9.09%
Standard Standard
Salary Fund = Salary Fund + Salary Fund
Social Security Basic Standard Complementary Standard 12%
Standard
In our case, the vaccines against Porcine Cholera and Asymptomatic Anthrax are applied by the same workers: Technicians in Field Veterinary Services, so the calculation of the standard is exactly the same. Because of this, we will reflect it only once. The same happens with Vermisol and Labiomec antiparasitic vaccines, the difference is that they are applied by Veterinary Clinic Specialists.
Vacuna Modificada contra Cólera Porcino Cont. DP 50% y Vacuna Bacterina Carbunco Asintomático.
Tarifa Estándar = $4094.20 = $1.4320392 /hora 2859 h
Fondo de Salario = $2893.50 + $457.44
Básico Estándar
= $3350.94
Fondo de salario grupo salarial
Fondo de Salario
Condiciones Laborales = $0.16 x 190.6h x 15 trabajadores
Anormales (CLA)
= $457.44
Fondo de Salario
Complementario = $3350.94 x 9.09%
Estándar = $304.60
Fondo de Salario
Seguridad Social = 12%
Estándar
= $438.66
Fondo de salario estándar mensual
Total de Horas
Mensuales = 190.6h x 15
= 2859h
Vacuna Vermisol 10% y Vacuna Labiomec.
Tarifa Estándar = 717.192 = $1.8814008 /hora
381.2 h
Fondo de Salario = $526.00 + $60.992
Básico Estándar
= $586.992
Fondo de salario grupo salarial
Fondo de Salario
Condiciones Laborales = $0.16 x 190.6hrs x 2 trabajadores
Anormales (CLA)
= $60.992
Fondo de Salario
Complementario = $586.992 x 9.09%
Estándar
= $53.358
Fondo de Salario
Seguridad Social = 12%
Estándar
= $76.842
Fondo de salario estándar mensual
Total de Horas
Mensuales = 190.6h x 2
= 381.2h
- Tasas de aplicación de costos indirectos de fabricación.
El establecimiento del estándar de los costos indirectos de fabricación implica determinar una tasa de aplicación a partir de las horas de mano de obra directa y de los gastos indirectos de fabricación planificados para el año 2005 de la Dirección
Municipal de Sancti Spiritus y de la Clínica Veterinaria correspondiente, subdividido por partidas de gastos, clasificadas a su vez en fijas y variables.
Como se había explicado antes, las vacunas contra Cólera Porcino y Carbunco Asintomático son aplicadas por los mismos trabajadores: Técnicos en Servicios Veterinarios de Campo, pertenecientes a la Dirección Municipal de Sancti Spiritus y las vacunas antiparasitarias de Vermisol y Labiomec son aplicadas por
Especialistas en Clínica Veterinaria que pertenecen a la clínica de dicho municipio, estas dependencias son independientes entre sí, por lo que cada una presenta un presupuesto de gasto.
De la misma forma, se puede determinar una tasa para cada elemento de gasto, lo que permite aplicar los costos a la producción no solo por partidas, sino también por elementos y facilita el análisis de los costos. La suma de estas, será igual a la tasa total calculada.
Tasa aplicación costos= Costos indirectos de fabricación Planificados
Indirectos de fabricaciónCapacidad productiva
(horas de mano de obra directa)
Tasa de aplicación Tasa de aplicacióntasa de aplicación
costos indirectos = costos indirectos + costos indirectos
fabricación fabricación variablesfabricación fijos
Tasa de aplicación Costos indirectos de fabricación variables presupuestados
costos indirectos = Capacidad productiva
fabricación variables (horas de mano de obra directa)
Tasa de aplicación Costos indirectos de fabricación fijos presupuestados
costos indirectos =Capacidad productiva
fabricación Fijos(horas de mano de obra directa)
Vacuna Modificada contra Cólera Porcino Cont. DP 50% y Vacuna Bacterina Carbunco Asintomático.
Tasa aplicación total= $157 295.84
costos indirectos 34 308 h
de fabricación = $4.5848152 /hora
Capacidad productiva = 190.6 horas mensuales x 12 meses x 15 trabajadores (horas) = 34 308 horas
Tasa aplicación costos= $19 296
indirectos de fabricación 34 308 h
variables = $0.5624344 /hora
Tasa aplicación costos=$137 999.84
indirectos de fabricación 34 308 h
fijos = $4.0223808 /hora
Tasa de aplicación total
costos indirectos = $0.5624344 /hora + $4.0223808 /hora
fabricación = $4.5848152 /hora
Vacuna Vermisol 10% y Vacuna Labiomec.
Tasa aplicación total = $9 908.93
costos indirectos 4 574.40 h
de fabricación= $2.1661704 /hora
Capacidad productiva = 190.6 horas mensuales x 12 meses x 2 trabajadores (horas)
= 4 574.40 horas
Tasa aplicación costos= $1 056.00
indirectos de fabricación 4 574.40 h
variables = $0.2308499 /hora
Tasa aplicación costos= $8 852.93
indirectos de fabricación 4 574.40 h
Fijos = $1.9353205 /hora
Tasa de aplicación total
costos indirectos = $0.2308499 /hora + $1.9353205 /hora
fabricación = $2.1661704 /hora
2. Cálculo del costo estándar de los servicio
En el cálculo del costo estándar de cada servicio en particular se suman los costos de los tres elementos del servicio, que se determinan multiplicando los estándares de eficiencia y precio previamente establecidos, excepto en los costos indirectos de fabricación, en los que se debe multiplicar la tasa de aplicación determinada por el tiempo socialmente necesario para realizar el servicio
Se presenta el cálculo de solo una ficha de costo estándar por cada vacuna, pero es preciso aclarar que se determina una ficha para cada presentación recibida en la entidad de las vacunas implicadas en la investigación.
Vacuna Modificada contra Cólera Porcino Cont. DP 50%
Presentación 20ml.
Vacuna Bacterina Carbunco Asintomático.
Presentación 100ml.
Vacuna Vermisol 10%.
Presentación 100ml.
Vacuna Labiomec.
Presentación 50ml
Vacuna Labiomec.
Presentación 50ml
Conclusiones
- En la empresa no existe conocimiento sobre los costos unitarios asociados a los servicios veterinarios.No se realiza una planeación efectiva al no evaluarse los resultados partiendo del uso de las fichas de costos, lo que limita la Gestión Empresarial.El establecimiento de fichas de costo estándar posibilitará, la determinación y ajuste de las desviaciones, lográndose sobre esta base un mejor control, facilitando así la correcta toma de decisiones
Recomendaciones
- Aplicar en lo adelante las fichas de costos estándar propuestas en el trabajo.Realizar la planeación sobre la base de los estándares establecidos, para de esta forma mejorar la Gestión Empresarial y optimizar su objeto social.Revisar periódicamente los estándares para determinar si aun son factibles, de no ser así deben evaluarse y reemplazarse por nuevos.Determinar fichas de costos para los servicios restantes, usando como herramienta fundamental la presente investigación..Capacitar y superar al personal del área contable en lo referente a los costos estándar para así posibilitar la rápida implementación de la nueva herramienta.
Bibliografía
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